Gabinete da Pró-Reitoria de Extensão
e Cultura da UFPR
Atividades
desenvolvidas:
• exercer a administração
para garantir o atendimento das necessidades relacionadas a
infra-estrutura da PROEC de conformidade com as diretrizes da
UFPR;
• implantar o processo decisório da instituição
por meio de sistemas administrativos;
• promover e renovar os procedimentos administrativos
inerentes à área de atuação;
• otimizar os recursos orçamentários destinados
a despesas com materiais, obras e serviços;
• promover o contínuo abastecimento de materiais
de uso comum e serviços necessários as atividades
de extensão e cultura da UFPR.
SECRETARIA DA PROEC/UFPR
Romilda Aparecida da Silva
Telefone: (41) 3310-2601
e-mail:
Atividades
desenvolvidas:
• prestar
assessoramento ao Pró-Reitor;
• gerenciar informações, auxiliando na execução
de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e
cancelando compromissos;
• coordenar e controlar equipes e atividades;
• controlar documentos e correspondências;
• atender usuários externos e internos;
• organizar eventos e viagens
• assessorar nas atividades de extensão, cultura
e desenvolvimento social
• redigir, encaminhar e arquivar correspondências;
• receber, distribuir e organizar documentos;
• receber e encaminhar e-mails;
• abrir, receber e encaminhar processos no SIE;
• prestar apoio com serviços de secretaria às
demais unidades da PROEC;
• promover a integração entre o gabinete
e as unidades da PROEC;
• homologar as férias dos servidores da PROEC no
SIAPENET;
• solicitar materiais ao Almoxarifado Central;
• organizar, controlar e distribuir os materiais do Almoxarifado
Centralizado da PROEC.
REVISTA EXTENSÃO
EM FOCO
Telefone: (41) 3310-2831
e-mail:
Atividades desenvolvidas:
• publicação de artigos
inéditos de extensão universitária nas
áreas temáticas de extensão que são:
Comunicação; Cultura; ireitos Humanos e Justiça;
Educação; Meio Ambiente; Saúde; Tecnologia
e Produção; Trabalho, bem como resenhas de livros
de destaque e, relatos de experiência.
UNIDADE DE ORÇAMENTO
E FINANÇAS – GPR/UOF
Responsável: Francisco Pujol Filho
Telefone: (41) 3310-2715
e-mail:
Atividades desenvolvidas:
• responsável por toda parte
financeira e orçamentária da PROEC.
• auxilia a Pró-Reitora, Coordenadores e Diretores
na elaboração de proposta orçamentária
e financeira da unidade e na sua execução e pagamentos
(orçamentos, planilhas, licitações, emissão
de empenhos, diárias, passagens, bolsas, fornecimento
de materiais, prestação de contas, arquivos da
seção)
UNIGRAF - Unidade de Apoio Gráfico
da PROEC/UFPR
Responsável: Wilson M. Voitena
Telefone:: (41) 3310-2620
e-mail:
Unidade de Apoio Gráfico Desenvolve trabalhos de Comunicação
e Design Gráfico para a Pró-Reitoria de Extensão
e Cultura - PROEC e bem como para a comunidade universitária
em geral.
Cartazes;
Folders;
Convites;
Filipetas;
Flyers;
Programas;
Banners;
Out-Doors;
Calendários;
Sinalização de Espaços;
Desenvolvimento de indetidades visuais;
Desenvolvimento de logomarcas e logotipos; Capas de Livros;
Capas de livros, periódicos, manuais, anais, etc.;
Espelhos, fundos e envelopes para CDs e DVDs;
Boletins Virtuais e eletrônicos;
Desenvolvimento de Web Sites;
Desenvolvimento de CD ROM's;
Layout para camisetas, pastas, etc.
E todo e qualquer material que seja direcionado a Programação
e Comunicação Visual em Geral, usando a Plataforma
Windows.
SoftWares Utilizados pela UNIGRAF:
Para Design Gráfico:
Adobe Photo Shop
Adobe Illustrator
Adobe InDesign
CorelDRAW
Para Web Design:
Macromedia DreamWeaver
Macromedia Flash
Problemas e/ou sugestões para com
este Site encaminhe e-mail para
UNIDADE DE DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO – UDA
Responsável: João Paulo de Aguiar Januário
Arquivista da PROEC
Telefone:: (41) 3310-2829
E-mail:
- orientar, coordenar e supervisionar a execução das tarefas de controle de documentos na UDA estabelecendo normas gerais de trabalho, de forma a manter uniformização de procedimentos, atendendo às peculiaridades de cada unidade da PROEC;
- atender aos usuários, de acordo com procedimentos estabelecidos, no que diz respeito ao acesso às informações existentes na PROEC, respeitando as condições de sigilo quando necessário;
- orientar as unidades da PROEC quanto às instalações, equipamentos e material em geral, do ponto de vista arquivístico;
- classificar e arquivar os documentos de acordo com o Código de Classificação de Documentos das Atividades-meio e fim recomendados pelo CONARQ;
- classificar e indexar as séries de documentos administrativos da PROEC;
- recuperar a informação sobre a localização e conteúdo dos documentos;
- registrar, indexar e arquivar os documentos escritos, sonoros, fotográficos, fílmicos e outros;
- registrar e controlar o empréstimo de documentos arquivados;
- selecionar a transferência de documentos de acordo com os prazos pré-fixados na Tabela de Temporalidade de Documentos
